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Ostrom
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Customer Support Specialist (Mail) (m/w/d)

Remote
Full-time
Berlin / Remote
3 weeks ago

Job Overview

Actively Hiring
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Ostrom

View all remote opportunities

Job Type

100% Remote

Work from anywhere

Employment Type

Full-time

Flexible schedule

Location Preference

Berlin / Remote

Preferred time zones

Job Categories

Support

Required Technologies & Skills

Job Description

🌐 We are on the mission to build Europe’s leading energy management platform to provide fair, clean energy to everyone. ⚡

We’re a diverse team of 47+ employees, with 47% being female and from 16+ nationalities, and steadily growing. Having raised of over €40 M in total, we are looking for passionate people to join us on our mission! 🚀

đŸ‡©đŸ‡Ș Wir haben eine klare Mission: Wir bauen Europas fĂŒhrende Plattform fĂŒr Energiemanagement, um faire und saubere Energie fĂŒr alle zugĂ€nglich zu machen. ⚡

Unser Team ist vielfĂ€ltig – wir sind ĂŒber 47 Personen aus mehr als 16 NationalitĂ€ten, mit einem Frauenanteil von 47 %. Und wir wachsen weiter!
Mit ĂŒber 40 Mio. € an Finanzierung suchen wir nach motivierten Menschen, die gemeinsam mit uns die Energiezukunft gestalten wollen. 🚀

Wir bei Ostrom suchen dich – einen engagierten und lösungsorientierten Customer Support Specialist (Mail) (m/w/d), der uns hilft, den Strommarkt zu revolutionieren.

Als digitaler Energieanbieter mit Start-up-MentalitĂ€t bauen wir ein leistungsstarkes, diverses und internationales Team auf. Unsere Arbeitsweise ist transparent, flexibel und ergebnisorientiert – und dabei stets kundenfokussiert.

Deine Aufgaben

  • Du betreust unsere Kund:innen schriftlich via E-Mail und beantwortest ihre Anliegen schnell, freundlich und lösungsorientiert.

  • Du verantwortest reibungslose operative Prozesse, z. B. beim Kundenwechsel oder bei RĂŒckfragen zu Rechnungen und Tarifen.

  • Du findest pragmatische und nachhaltige Lösungen bei KlĂ€rfĂ€llen – und bringst dabei FingerspitzengefĂŒhl und Effizienz mit.

  • Du entwickelst ein VerstĂ€ndnis fĂŒr energiewirtschaftliche Themen (z. B. Marktkommunikation, EDIFACT) – auch ohne Vorerfahrung.

  • Du arbeitest eigenverantwortlich, bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein und hilfst dabei, unsere ServicequalitĂ€t weiter zu steigern.

Dein Profil

  • Du hast Spaß daran, Kund:innen zu helfen, Probleme zu lösen und erklĂ€rst gern komplexe Themen einfach und verstĂ€ndlich.

  • Du bringst erste Erfahrung im Kundenservice mit – idealerweise schriftlich (z. B. E-Mail-Support, Ticketsysteme).

  • Du gehst proaktiv, lösungsorientiert und strukturiert vor – auch wenn’s mal hektisch wird.

  • Du arbeitest gerne im Team und hast Lust, in einem dynamischen Start-up-Umfeld mitzugestalten.

  • Du verfĂŒgst ĂŒber sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).

Schön zu haben

  • Erste BerĂŒhrungspunkte mit der Energiewirtschaft sind ein Plus, aber kein Muss.

  • Erfahrung im Umgang mit Excel, Datenbanken oder Tools wie Tableau sind von Vorteil.

Warum Wir?

  • Environment Impact: Arbeite in einem nachhaltigen Unternehmen, das seinen Kund:innen hilft, CO2-Emissionen zu reduzieren.

  • FlexibilitĂ€t: Wir haben Ostrom als Remote-First Unternehmen aufgebaut und wollen diese FlexibilitĂ€t weiter beibehalten. Trotzdem wird dir die Möglichkeit geboten jederzeit ins Office zu kommen (Berlin Mitte, mit Dachterrasse).

  • Aktienoptionen: Attraktives VergĂŒtungspaket mit Aktienoptionen. Wir wollen, dass jeder einen Platz auf dem Rocket Ship hat.

  • Vertrauensvolles Team: Wir haben eine wirklich flache Hierarchie und eine transparente Unternehmenskultur, in der die Stimme jedes Einzelnen wirklich zĂ€hlt. Wir haben einen tĂ€gliche Call und hassen bĂŒrokratische Meetings.

  • Faire Entlohnung und flexible Corporate Benefits (z.B. Urban Sports, Deutsche Bahn, Dance, BVG-Firmenticket, Futurebens etc.) und legendĂ€re Teamevents.

🌐 About Us

We’re Germany’s fastest-growing digital green energy provider and a Certified B Corpℱ , driving the energy transition by making renewable energy more accessible and inclusive.


How? Through variable tariffs, dynamic pricing, smart EV charging, heat pump and solar optimization, and Germany’s first virtual power plant: NeoGridℱ.

At Ostrom, you’ll work in a dynamic, open environment where you can be yourself, take on challenges, and grow both personally and professionally.

đŸŒ±Environmental Impact: Each customer who switches to Ostrom on average helps offset 1.5 tons of CO2 emissions per year compared to the average German energy mix.

📈 VSOP: On top of offering a competitive salary you will have access to company shares to ensure you can truly be part of the journey.

✈ Relocation package: We won't let distance get in the way, we offer visa and relocation support.

👭 Trust-based Team: A truly flat hierarchy and transparent company culture, where everyone’s voice matters.

đŸ’ȘđŸœBenefits: An annual learning budget, company-pension scheme, company events, discounted gym membership, public transport ticket, e-bike or e-moped, Futurebens or monthly vouchers - the choice is yours.

💬 Stay In The Loop: We believe in transparent communication — from weekly town halls and quarterly updates to regular retrospectives. Got feedback or an idea? We’re all ears.

đŸ€ Work Together, Celebrate Together: We thrive on collaboration. Wins are shared and so are the celebrations from monthly happy hours to team trips and company events.

🌍 Work Your Way: Whether you prefer the office, your home desk, or a sunny spot in Sardinia — you work where you work best.

🚀 Learn By Doing: We grow together with personal development paths, learning budgets, and regular knowledge-sharing sessions. Try things out, learn along the way, and keep moving forward.

đŸ‡©đŸ‡Ș Über Uns

Wir sind der am schnellsten wachsende digitale Ökostromanbieter mit B Corpℱ Zertifizierung in Deutschland – und treiben die Energiewende aktiv voran. Unser Ziel: Erneuerbare Energie fĂŒr alle zugĂ€nglich und inklusiv machen.


Wie? Mit variablen Tarifen, dynamischem Strompreis, Smart EV Charging, Optimierung von WĂ€rmepumpen und Solaranlagen sowie Deutschlands erstem virtuellen Kraftwerk: NeoGridℱ.

Bei Ostrom arbeitest du in einem offenen, dynamischen Umfeld, in dem du du selbst sein kannst, Herausforderungen annimmst und dich kontinuierlich weiterentwickelst.

đŸŒ± Nachhaltigkeit, die zĂ€hlt: Mit deinem Wechsel zu Ostrom unterstĂŒtzt du aktiv die Energiewende. Unsere Kund*innen helfen im Schnitt, jĂ€hrlich 1,5 Tonnen CO₂ gegenĂŒber dem deutschen Durchschnittsstrommix einzusparen.

📈 WertschĂ€tzung, die sich auszahlt: Neben einem attraktiven Gehalt erhĂ€ltst du bei uns VSOPs – Unternehmensanteile, mit denen du direkt am Erfolg von Ostrom beteiligt bist.

✈ Relocation package: Entfernung ist fĂŒr uns kein Hindernis. Wir unterstĂŒtzen dich mit einem umfassenden Relocation- und Visapaket beim Umzug nach Deutschland.

👭 Teamkultur auf Augenhöhe: Bei Ostrom leben wir flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur. Deine Meinung zĂ€hlt – vom ersten Tag an.

đŸ’ȘđŸœ Benefits: Du erhĂ€ltst ein flexibles Paket mit vielen Extras – von einem jĂ€hrlichen Weiterbildungsbudget, ĂŒber eine betriebliche Altersvorsorge, bis hin zu vergĂŒnstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaften, einem Jobticket oder deinem eigenen E-Bike bzw. E-Roller. Alternativ wĂ€hlst du monatliche Gutscheine oder FutureBens – du entscheidest, was dir wichtig ist.

💬 Transparenz: Ob in wöchentlichen Townhalls, vierteljĂ€hrlichen Updates oder offenen Retrospektiven – wir glauben an klare Kommunikation und kontinuierlichen Austausch.

đŸ€ Erfolge feiern wir gemeinsam: Teamarbeit steht bei uns im Mittelpunkt – und genauso feiern wir auch unsere Erfolge: mit regelmĂ€ĂŸigen Happy Hours, Team-AusflĂŒgen und unvergesslichen Company Events.

🌍 Work you way: Ob im Berliner BĂŒro, im Homeoffice oder remote unter der Sonne – bei uns arbeitest du dort, wo du am produktivsten bist.

🚀 Wachse mit uns: Persönliche Entwicklung ist bei Ostrom keine Floskel. Wir unterstĂŒtzen dich mit Lernbudgets und Raum zum Ausprobieren – damit du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.

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